Спортзал, стол с напитком и фруктами, танцы под старенькие школьные мелодии и выступления коллективов творческой самодеятельности… Скорее к счастью, чем к сожалению, подобный сценарий выпускного вечера давно уже канул в прошлое.
Теперешние выпускники отмечают свой последний школьный праздник на яхтах, с салютами, лимузинами и выступлением TV-звезд. Чем же могут себя развлечь минчане, покидающие после 11 лет стены своих учебных заведений?
Каждый раз перед выпускниками встает одна и та же проблема: «Как весело провести выпускной вечер?». Их за долгую практику действительно придумали немало: здесь вам и размещение бывших школьников/студентов по стихиям знаков зодиака, и исполнение трогательных песен в паре с преподавателем, и, конечно же, вальс в родных стенах школы, колледжа или ВУЗа… Но как-то скучновато, не находите? К тому же сейчас, когда есть масса способов развлечься небанально. Свежее решение - просто позвонить в банкетную службу relax.by и заказать понравившееся кафе или ресторан (да еще и получить скидку!). Но что делать дальше, если организация выпускного легла на ваши плечи?
Первым делом следует продумать интерьер. Справиться с этим поможет декор-агенство или студия по украшению зала . Знающие люди развесят воздушные шары по фэн-шуй, красиво расставят столы, украсят все цветами - словом, создадут атмосферу. Следующая проблема: что будем есть? Для 
этого и существует кейтеринг - организация еды на вынос. Ресторанные изыски доступны, как оказывается, и на лоне природы, и в школьном буфете, и в любом другом месте. Среди последних новомодных штучек в этой области стоит шоколадный фонтан - эксклюзивность и приятные ощущения в области живота гарантированы. Итак, зал украшен, стол накрыт: что делать дальше? Можно воспользоваться одним из многочисленных сценариев, например, поиграть в игры (например, в особенно популярные сегодня Мафию и Крокодила или вспомнить детство и поиграть в классики, «попрыгать в резиночки»), устроить (на самую смешную историю из своей школьной или студенческой жизни, на самый зажигательный танец и лучшее караоке-исполнение песни и т.п.), посмотреть старые фотографии с беззубыми улыбками и косичками, разыграть смешные сценки. Или устроить выпускной бал в стиле 18 века, с роскошными нарядами, мазуркой и полонезом, а может ретро-выпускной с рок-н-роллом или буги-вуги? Но лучше придумать свой, уникальный сценарий, который подходит именно для вашего класса. Вспомните все ляпы ваших одноклассников/одногруппников и преподавателей и разместите их в специальной газете, которую на выпускном вручат каждому. Попробуйте отойти от традиции облачаться в платья и костюмы - превратите выпускной в тематическую вечеринку. Например, выпускной вечер на Гавайях, с венками и традиционными конкурсами (например, соорудите конструкцию с перемещаемой вверх и вниз планкой, под которой необходимо будет пройти в танце). Или бал-маскарад, на который каждый выпускник должен будет прийти в костюме какого-нибудь известного героя и показать мини
атюру из выбранного фильма или литературного произведения. А может выпускной в стиле Голливуда, с «платьями для Оскара» и красной дорожкой, с кусочками известных кинолент и вашими собственными пародиями? Дайте волю своей фантазии, не ограничивайте себя стандартами.
Самый простой, но при этом достаточно надежный вариант - обратиться к профессиональным устроителям праздников (в праздничное агентство) и заказать шоу-программу. Талантливый ведущий, пескография, путешествие в средневековье, шоу барменов (для тех, кто согласовал «спиртные» вопросы с родителями и учителями)… Вариантов великое множество!
А к финалу, когда покажется, что кроме встречи рассвета ждать нечего, взорвите небо фейерверком и с полным правом скажите: «Да, это в мою честь!»
В суете приготовлений главное важные детали: музыкальное сопровождение (например, от любимого ди-джея) и фото - и/или видеосъемка мероприятия. Ну и конечно, платья на выпускной и прически на выпускной.
Ну что, теперь вы готовы зажигать?
В этом году в моей семье было два выпускника. Дочка закончила 9-й класс, сыночек выпустился из детского сада. В обоих случаях на всех 4-х собраниях разгорались бурные дебаты по каждому пункту праздника. На это уходило безумно много времени и эмоциональных сил, а толку было мало.
В прошлые годы, когда я принимала звонки с просьбой предложить концепцию проведения выпускного вечера, всегда недоумевала, почему заказчики не могут назвать сумму, которую готовы потратить на праздник и хоть примерно выразить пожелания по программе.
После пережитых выпускных мне стало понятнее, какие вопросы волнуют родителей, поэтому постараюсь все рассказать подробно.
Финансовый вопрос
Начать нужно с четкого перечисления предстоящих затрат и составления графика внесения платежей, так как не все родители могут сразу внести нужную сумму.
А вот обсудить предполагаемую сумму нужно на первом собрании, чтобы потом грамотно распределить финансы. В сентябре обычно собирают деньги не только на последний звонок и выпускной, но и на текущие расходы во время учебного года, день учителя, Новый год, 8 марта. А еще нужны бутерброды и вода на экзамены.
На первом собрании лучше написать этот список и сразу прикинуть, сколько вы готовы потратить на каждый пункт. Примерно так:
- Текущие расходы (в родительском комитете знают, сколько обычно класс тратит в год на поздравление учителей, календарные праздники, экскурсии, походы в театр)
- Последний звонок (оформление зала, ленты «Выпускник», цветы учителям, экскурсия в город или прогулка в парк, чаепитие и т.д.)
- Экзамены (закупка ручек, питьевая вода, бутерброды, цветы и т.д.)
- Выпускной вечер (в сентябре трудно назвать точную сумму, но можно спросить родителей прошлогодних выпускников, по сколько собирали они на свой праздник и озвучить среднюю стоимость). Именно так мы сделали в своем классе, потом в конце года добавили по 2000 рублей, но основная часть вопросов к этому моменту была решена.
Каким будет выпускной
На моей памяти выло всякое. Кто-то рассказывал о великолепном выпускном в стенах известного развлекательного комплекса, когда за каждого выпускника было заплачено 20-30 тысяч рублей. Другие с восторгом делились подробностями безумно веселого самодельного школьного капустника, который прошел с минимальными затратами.
Для начала нужно выяснить с администрацией школы один принципиальный вопрос. Дело в том, что каждый год мне звонят родители и начинают разговор с одной из двух фраз:
«нам строго запретили праздновать выпускной в школе»
«нам строго запретили проводить выпускной за пределами школы»А как у вас?
После выяснения этого момента станет проще подбирать варианты. Если говорить о затратах, то в школьном зале, безусловно, праздник будет дешевле, ведь не нужно платить за аренду зала.
О чем говорить с компаниями по организации выпускного вечера
Многие организаторы предлагают праздник «под ключ» и называют конкретную сумму. После обсуждения родители начинают «вычеркивать» пункты и просить скидку. Нам не нужен фотограф, шарики надуем сами, банкетную мебель не надо привозить — парты притащим, без огненного шоу обойдемся и т.д. В таком обрезанном варианте выверенный сценарий перестает быть интересным для организаторов, так как выгодным это предложение было именно в первоначальном виде.
Обсудите на собрании все основные затраты. Вот перечень для того случая, если праздник будет проходить в здании школы (цены московские):
- Оформление зала. Это могут быть фигуры из шаров, яркий бумажный декор, ткань и живые цветы. На это может уйти от 10000 до 50000 рублей, все зависит от количества и качества украшений.
- Банкет. Пир на весь мир может закатить и школьная столовая, знаю такие истории. Кто-то приглашает кейтеринговую компанию с мебелью, посудой и обслуживанием (от 2500 до 4000 рублей на одну персону). К количеству учеников нужно прибавить количество родителей, которые сядут за стол. Не забывайте, что вам нужно угостить учителей. Можно заказать доставку из ближайшего кафе-ресторана. Ну или устройте кулинарный поединок между мамами и бабушками, они все делают безумно красиво, вкусно и удивительно экономично.
- Музыкальное оформление. Хороший DJ создаст особую атмосферу во время торжественной части мероприятия и на самой вечеринке. Если в школе хорошая аппаратура, есть опытные ведущие дискотек, можно сэкономить около 15000 рублей.
- Развлекательная программа. Чаще это один или пара ведущих с проверенными временем сценариями, где есть возможность посмеяться и погрустить, вспомнить лучшие школьные моменты и помечтать о будущем. С ведущими нужно заранее встретиться и рассказать все самое важное, что нужно упомянуть во время выпускного вечера. В каждой школе есть свои герои, чье имя вызывает бурю эмоций. Стоимость работы одного ведущего — от 25000 рублей. Пара работает за 40000 рублей.
- Шоу-номера. Есть красивые выступления танцоров с быстрыми переодеваниями, огненное или световое шоу, яркие цирковые номера и спецэффекты. Средняя стоимость — 15000-20000 рублей.
- Фотограф и видеограф. Красивые репоражные фотографии и смонтированные видео о выпускном — очень хорошая память о празднике. Лучше, если все это будет сделано профессионально, но, если сложно платить фотографу по 3500 рублей в час, просто назначьте несколько родителей, которые сделают много кадров и выложат результат на Яндекс Диск или облако мейл-ру.
- Баннер в качестве фотозоны. Да, это красиво. Написан номер школы, обозначены годы учебы, красивые фотографии. Стоимость с установкой — около 15000 рублей. Обсудите, имеет ли смысл тратить такую сумму.
- Выпускные альбомы. Фотографа нужно приглашать уже в первой четверти. Лучше, если это будет специалист, который имеет опыт верстки страниц для фотокниги. Определите количество разворотов, попросите выбрать плотные страницы для печати и твердую обложку. Все это влияет на стоимость готовой фотокниги, поэтому попросите принести примеры на первое собрание и примите коллективное решение. Если затянуть обсуждение, фотографы будут ссылаться на занятость. На один альбом может уйти от 1700 до 3500 рублей.
- Ленты «Выпускник» и другие аксессуары. Это не очень большие затраты, просто о них надо помнить и купить всю эту красоту до начала весны, иначе потом начинаются проблемы с выбором в интернет-магазинах.
- Цветы и подарки учителям . Один из самых сложных вопросов для родителей. В каждом регионе России и даже в каждой школе существуют свои традиции. Где-то поздравление выглядит символически, где-то принято благодарить помпезными дарами. Составьте полный список преподавателей и распишите, какую сумму вы готовы потратить на цветы и подарки для классного руководителя и остальных учителей.
После того, как вы решите, какие услуги будете заказывать, а что сумеете организовать самостоятельно, обратитесь в компанию по организации мероприятий. Обсуждение лучше начать осенью, так как выпускной проходит у всех в один день и вы можете не успеть забронировать удобную дату.
Если выпускной будет проходить в ресторане, обсудите с владельцами возможность монтажа украшений (часто запрещено крепить к потолку элементы декора). Внимательно изучите меню, условия аренды зала, технические возможности площадки, проверьте наличие звукового и светового оборудования и т.д.). Узнайте о способах бронирования даты и возможных дополнительных расходах.
Пишите в комментариях о своем опыте организации выпускного в 11 классе, это очень важно для всех нас.
Выпускные балы в детских садах и школах давно стали непременным ритуалом для детей и их родителей. Замечательный этап перехода из одной возрастной группы в другую, более взрослую, всегда отмечают ярко, эффектно, значительно.
К сожалению, в различных экономических категориях населения нашей страны эти выпускные балы проходят по-разному. Прежде всего, конечно, это связано с бюджетами , которые вкладывают родители и частично сами учебные заведения в этот праздник.
Не секрет, что рынок делится на сегменты, так и в организации выпускных балов он имеет свои отличительные особенности в разных сегментах.
Комментирует Сергей Князев, организатор корпоративных и частных мероприятий:
Бюджеты в сегменте «эконом», как правило, составляют не более 1500 — 3000 рублей на одного выпускника. В сегменте «бизнес» бюджеты от 3000 до 15000 рублей на каждого, кто будет отмечать свой выпускной. В сегменте «премиум» на выпускников тратят от 15000 рублей до 50000 и выше.
Следует отметить, что выпускные балы 2015 года в большинстве своём пройдут скромнее, нежели в два предыдущих года.
В сегменте «эконом» самое сильное падение бюджетов, которые сейчас близки к нижней границе в 1500 рублей на одного выпускника.
В сегменте «бизнес» тоже сокращение бюджетов, но лишь в части приглашения звезд эстрады в программы выпускных балов.
В сегменте «премиум» почти нет изменений.
Место проведения выпускного бала, как правило, является яркой иллюстрацией положения дел в этой категории всенародных праздников . Многие выпускные балы в сегменте «эконом» традиционно празднуются в актовом зале школы, где проходит только торжественная часть, а после школьникам предоставляют автобусы, чтобы проехать по городу и продолжить праздник гулянием и фотосессией в парках, в местах народной славы (у монументов), а иногда и на теплоходиках по реке.
В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами.
В сегменте «бизнес» после торжественной части в школе выпускники отправляются на фотосессию к монументам славы или на видовые площадки города, а потом в рестораны или на банкетоходы (теплоходы-рестораны), где их ждут учителя и родители с подготовленной программой пышного бала. Рестораны и банкетные залы для выпускных балов в этом сегменте выбираются с акцентом на статус и престижность места или бренда заведения.
В сегменте «премиум» чаще всего выбираются для проведения выпускного бала самые дорогие и самые закрытые площадки. Часто это загородные закрытые пансионаты, яхт-клубы или отреставрированные старинные усадьбы с роскошной инфраструктурой.
Угощение на выпускных балах более, чем что-либо иное, характеризует тот или иной сегмент. Так, например, в сегменте «эконом» оно либо сводится к закускам в небольших ланч-боксах, которые дают выпускникам в дорогу от школы до мест гуляний на воздухе, либо к минимальному фуршету после торжественной части в школах.
Совсем по-иному сервируются угощением столы в сегменте «бизнес», где банкет включает в себя все традиционные составляющие - от холодных закусок до элегантного праздничного торта.
В сегменте «премиум» столы являют собою образец высокой кухни, которую часто готовит шеф с мишленовскими звёздами. Здесь всегда торт фантастически большой и шедеврально красивый.
Спиртные напитки на выпускных балах повсеместно только для взрослых (учителей и родителей). Исключение составляет небольшое количество шампанского для выпускников старших классов. Разумеется, марки игристых вин в разных сегментах различны.
На всех выпускных балах стараются подготовить арт-программу для торжественной части и неформальной. Однако в большинстве школ страны эту программу готовят силами школьной самодеятельности, используя в ней номера талантливых школьников и учителей. Только в сегментах «бизнес» и «премиум» арт-программа достойна затмить лучшие телешоу и концерты, организуемые в знаменательные для страны дни. Несмотря на то, что в этом году отказываются от выступления на балах звёзд эстрады, огромное число профессиональных артистов задействовано в ярких тематических или классических шоу-программах для выпускников. Так, например, в нескольких частных колледжах выпускникам готовят Балы в стилистике а-ля Наташа Ростова - с канделябрами, дворецкими в исторических костюмах, живым симфоническим оркестром и другими атрибутами той романтической эпохи. Еще в нескольких частных школах Бал будет проходить в концепции, отражающей обучающую направленность этих школ: «Математический Бал», «Химический Бал», «Дипломатический Бал». А в одном элитном детском саду для маленьких выпускников состоится «Магический Бал» по мотивам книги о Гарри Потере.
Комментирует Егор Доброгорский, организатор корпоративных мероприятий:
Любое мероприятие, будь оно корпоративным или частным, можно провести и без участия звездных гостей. Звезд можно пригласить на презентацию бренда или церемонию открытия, где с помощью медийных персон повышается статус мероприятия.
Как правило, выпускной вечер организуется силами и средствами родителей, и далеко не все готовы выложить кругленькую сумму за получасовое выступление кумира молодежи . В прошлом году фаворитом на всех выпускных была певица Нюша, в этом году проект Константина Меладзе MBAND, группа IOWA.
Прежде всего, выпускной вечер должен продемонстрировать родителям и преподавателям то, чему научились их дети за 11 лет обучения. Звездный гость может стать дополнением, но ни в коем случае не должен быть главным акцентом праздника. Все-таки выпускной — это не концерт. Вместо одной звезды можно пригласить несколько интересных и не менее талантливых музыкальных коллективов.
Дети — это очень тонкая аудитория, поэтому при организации выпускного вечера нужно обязательно соблюсти баланс интересов выпускников: музыкальные предпочтения, хобби, стиль одежды и т. д. Любая правильно подобранная деталь при подготовке может существенно повлиять на исход всего мероприятия.
Или же можно устроить выпускной в стиле конкурса талантов, где каждый из выпускников выступит с творческим номером: кто-то хорошо поет, кто-то неплохо вальсирует. Развлекательную шоу-программу можно наполнить интересными мастер-классами, тематическими конкурсами и т.д.
Мероприятие для выпускников можно организовать в формате светского приема или церемонии вручения кинопремии. Красная ковровая дорожка, фотографы, конкурс на самое красивое платье среди выпускниц, конкурс на лучший танец, выбор короля и королевы школьного бала и т.д.
Место проведения выпускного вечера зависит от концепции мероприятия. Если это светский прием или кинопремия — подойдут loft-площадки, выставочные залы, креативные пространства.
Праздничный банкет — зависит как от бюджета, так и от концепции мероприятия. На выпускной вечер уместнее всего сделать фуршет с легкими закусками. А в завершении вечера вынести праздничный торт.
Заранее выбранное место — залог успешного выпускногоОкончание школы – это всегда важный и волнующий период. Хочется, чтобы он запомнился на всю жизнь. Выпускной вечер – это своего рода точка, поставленная ребятами в конце школьной жизни. При подготовке к этому вечеру в первую очередь возникает вопрос, как провести выпускной.
Одним из важнейших пунктов при подготовке к выпускному является поиск подходящего места, в котором атмосфера вечера будет приятной и располагающей к хорошему настроению и желанию веселиться.
Итак, где провести выпускной вечер, мы подскажем. В статье мы рассмотрим самые лучшие места, которые запомнятся ученикам и гостям и станут приятным воспоминанием на всю жизнь.
Где можно провести выпускной вечер
Существует множество вариантов, где можно провести последний школьный вечер. Все зависит от финансов и от желания учеников и родителей. Итак, выпускной бал можно провести:
В школе
Празднование в школе
В таком случае к мероприятию нужно подойти со всей ответственностью и серьезностью:
- Для начала нужно составить список тех, кто будет на выпускном балу. Это нужно для закупки подарков и цветов для администрации, учителей и родителей. Сумма, которая на это уйдет, распределяется между учениками заранее.
- Одним из первых дел в организации выпускного вечера в школе будет украшение и оформление зала. Для этого используют шарики, фотографии, разноцветные ленточки, блестки.
- Оформление праздничного меню – верный способ сделать выпускной еще ярче в том случае, если оно составлено правильно и со вкусом. Уместно будет на выпускной подавать только эксклюзивные блюда, приготовленные из качественных продуктов хорошими поварами.
- Важно найти хорошего ведущего для такого мероприятия. В его роли может выступать как сотрудник школы, так и специально обученный человек, которого наняли организаторы выпускного. Ведущий может как и сам писать тексты, естественно, за отдельную плату, так и озвучивать уже написанную речь. Эту речь ему предварительно нужно передать, чтобы человек успел ознакомиться с ней и качественно ее произнести.
- Если вы хотите устроить действительно незабываемую вечеринку, то для этого можно пригласить диджея. Важно, чтобы он был профессионалом своего дела, а музыка и звуковые эффекты включались вовремя и в нужный момент. Для качественного звукового сопровождения важно применять качественную аппаратуру. Как правило, таковая имеется у профессионала своего дела, так что об этом беспокоиться не придется. В стоимость услуг диджея можно включить и световое сопровождение.
- Нельзя оставить без внимания фото и видеосъемку выпускного. Это важный и ответственный момент. Нужно изучить все возможные портфолио операторов и выбрать наилучшее. Это нужно сделать, чтобы потом не разочароваться в качестве видео и не ждать материал по нескольку месяцев. Фотографов и операторов должно быть несколько, так как очень часто в самый ответственный момент кто-то заслоняет процесс выпускного. В таком случае очень пригодится съемка, сделанная другим оператором.
- Салют на школьном выпускном. Организация спецэффектов сделает ваш выпускной бал настоящим событием в жизни многих людей. Чего стоит только салют, который разряжает атмосферу и радует глаз после продолжительной веселой дискотеки. А генератор мыльных пузырей поможет гостям и выпускникам окунуться в детство. Машины, производящие дым, навеют празднику атмосферу таинственности. Включайте полет фантазии и делайте мероприятие незабываемым.
- Репетиция официальной части должна начинаться за несколько месяцев до мероприятия. Чтобы все прошло гладко, нужно согласовать выступление каждого ученика, каждого родителя, учителя и гостя. Каждый танец, каждая песня и стихотворение не должно быть забыто. Каждое выступление должно вливаться в атмосферу праздника и только улучшать общее впечатление о мероприятии.
Эти пункты подготовки к празднику подойдут не только для проведения выпускного вечера в школе. Есть и другие, более затратные и более яркие варианты. Их мы рассмотрим ниже.
На теплоходе
Арендовать теплоход, конечно, будет замечательной идеей, но очень дорогой. Ночная дискотека в теплую погоду на теплоходе запомнится всем на всю жизнь. При таком варианте подготовка к выпускному вечеру будет охватывать те же пункты, которые уже изложены выше, но аренда теплохода обойдется в кругленькую сумму.
Катаясь на шикарном лимузине
Такой вид организации выпускного бала предполагает, что подготавливаться к нему особо не придется. Достаточно арендовать лимузин, забронировать ночной клуб. После катания на шикарной машине по ночному городу можно потанцевать в ночном клубе, после чего поехать все на том же лимузине встречать рассвет.
На пляжной вечеринке
Еще одним нестандартным местом для проведения выпускного вечера будет какой-нибудь огромный дом или вилла за городом, которую нужно предварительно арендовать и украсить в соответствии с пожеланиями детей. Бассейн возле этой виллы будет очень уместен, а о таком выпускном будет не стыдно рассказать детям и внукам.
На тематической вечеринке
Можно организовать вампирскую, ковбойскую или ретровечеринку. Таких вариантов уйма, но они все придутся по вкусу выпускникам. В качестве темы для вечеринки можно выбрать какой-нибудь любимый фильм или сериал класса.
Участвуя в живом квесте
Такой способ проведения выпускного необычен, но, как показывает опыт, выпускникам нравится. Они объединяются, становятся одной командой и идут навстречу приключениям, ставя запоминающуюся точку в конце школы.
В ресторане
Выпускной в ресторане отличается от выпускного вечера в школе тем, что вы самостоятельно можете выбрать место с понравившейся вам обстановкой. Пригласив профессионального ведущего, вы будете наслаждаться праздником и позабудете о чем-либо другом.
На настоящем балу
Настоящий бал, на котором все смогут почувствовать себя принцами и принцессами, предпочитают многие выпускники. Организовать такое мероприятие не составит труда, нужно только подыскать подходящее помещение, а выпускников одеть в официальные наряды. В завершение такого вечера нужно выбрать короля и королеву бала, подводя итоги с помощью коронации и первого вальса победителей. В таком случае гости почувствуют себя героями старых фильмов о доблестных рыцарях и королях.
В киностудии
Посетить киностудию и снять свое ток-шоу в качестве выпускного вечера сейчас можно практически в любом городе. Пригласите ведущего и профессионального оператора. В центре шоу станут общие воспоминания, интересы и подведение итогов за все 11 лет. В качестве участников шоу будут выпускники, а в качестве гостей – учителя и родители.
На природе
Отдых на природе хорошо подойдет для дружного и небольшого выпускного класса. Ребята в последний раз смогут отдохнуть в полном составе, вспомнить все былое и насладиться обществом друг друга.
На катке
Для любителей экстремальных и подвижных развлечений есть вариант отметить выпускной вечер на катке. Но при этом нужно очень хорошо следить за количеством выпитого спиртного, так как гости рискуют получить травму.
В стиле «Оскар»
Вечер в стиле «Оскар»
Вечеринка такого вида подразумевает, что каждого ученика будут вызывать и вручать статуэтку Оскара, рассказывая о нем в лучших красках и заставляя почувствовать себя звездой. Красная дорожка и постоянные вспышки фотокамер – фишка такой вечеринки.
Итак, в статье мы подробно рассмотрели, где и как лучше провести выпускной вечер, чтобы он запомнился выпускникам и гостям. Все эти варианты обойдутся в некоторую сумму денег, но ведь последний день в качестве учеников школы того стоит.
Видео: Выпускной в стиле церемонии «Оскар»
Вам понадобится
- Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую праздника и грамотно организовать хозяйственные мероприятия по его организации.
Инструкция
Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания . Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать .Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.
Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:
Определиться с местом и временем проведения выпускного вечера
Обговорить количество участников, составить их список
Вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение
Оговорить необходимость приглашения и видеооператора, варианты сотрудничества с ними
Оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и внесения денег
Распределите обязанности и зоны ответственности в группе
Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности. Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе и т.п., необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ. Определиться с приблизительной стоимостью запланированных подарков. Необходимо заложить определенную сумму на приобретения к празднику, совершаемые в последний момент – цветы, напитки, конфеты. На конец этого этапа подготовки нужно иметь готовые заказы по таким подпунктам, как место проведения праздника и фото-видеосъемка.
Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед праздником приобретаются цветы и конфеты. Если принято решение самостоятельно украшать помещение для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.
Видео по теме
Обратите внимание
Основной проблемой в подготовке праздника чаще всего бывает несвоевременное внесение средств в кассу праздника. Для оптимизации этого процесса разумнее всего разбить общую сумму на три этапа внесения. Сумму лучше озвучить сразу, принимать в соответствие с установленными сроками. Способами оповещения родителей могут служить телефон, интернет, смета-распечатка. Этот способ позволит организаторам всегда иметь наличные деньги для предоплаты и аренды.
В редких случаях дети никак не участвуют в процессе подготовки собственного праздника. Обычно под руководством кого-то из преподавателей организуется концерт, капустник или что-то подобное. В том случае, если это не происходит, инициативу по организации развлекательной части мероприятия могут взять на себя родители или приглашенный аниматор.
Источники:
- Где провести выпускной в 11 классе, чтобы и выпускники, и их
