23.08.2019
Многие сотрудники для заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.
Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.
Продлевается отдых или переносится?
Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017 .
Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.
При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом .
Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.
Это быстро и бесплатно!
Впереди пора отпусков - весна и лето. На подходе майские праздники и летом нас ожидает несколько нерабочих дней. Как быть, если отпуск совпадает с праздниками?
Этот вопрос, волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.
Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни
В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.
В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.
Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?
Вариант I
Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен. Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня. То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.
Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.
Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.
Вариант II
Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.
Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.
Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.
Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных
Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.
Рассмотрим на примере:
И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август
Январь
Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.
Рассчитаем отпускные:
40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.
Сумма отпускных составит 27210,89 рублей
В январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:
40000/16х2 = 5000,00 рублей
Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней.
И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.
Август
Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.
Рассчитаем сумму отпускных:
40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.
Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.
Рассчитаем зарплату работника за август:
40000/23 х 9 = 15652,17 рублей
В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит
42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)
Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.
Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.
Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни
Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.
Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.
Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями. Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к. они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.
Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.
Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.
Если работник уволился не успев отгулять отпуск? В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск
Центр Бухгалтерской Практики "Парус"
Отпуск, который предоставляется работнику, может совпадать с выходными или праздничными нерабочими днями. Включаются ли они в число дней отпуска, или нет – рассмотрим в нашей статье.
Как включаются в отпуск выходные
Выходные дни – это еженедельный непрерывный отдых, предоставляемый работникам. Если рабочая неделя пятидневная, работникам дается 2 выходных в неделю, при шестидневке – 1 выходной день. Как правило, общий выходной для всех – воскресенье, а вторым выходным может быть как суббота, так и любой другой день недели, установленный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходные не обязательно могут идти подряд - если того требуют условия работы, то их предоставляют в разные дни недели, например, в воскресенье и четверг (ст. 111 ТК РФ).
Длительность основного ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). А считаются ли выходные дни в отпуск?
Да, выходные включаются в период ежегодного и дополнительного отпуска, поскольку при определении продолжительности отпусков во внимание принимаются календарные дни, к которым относятся как рабочие дни, так и выходные. Отпускные работнику начисляются за все дни отпуска, в том числе и за выходные, выпадающие на этот период.
Пример
Работник написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: 14 дней с 25 мая 2017 г. В этот период входят выходные дни – 27 и 28 мая, 3 и 4 июня. Входят ли выходные дни в отпуск в данном случае?
Да, входят. Работник будет отдыхать ровно 14 дней с 25.05.2017 г. по 07.06.2017 г. включительно, а все выходные будут оплачены наряду с остальными днями отпуска.
В отпуск на выходные?
Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.
Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.
Пример
Работник взял отпуск на 4 календарных дня с 26 мая по 29 мая 2017 г. 26 и 29 число – рабочие дни, а 27 и 28 выходные. Отпускные работнику будут начислены за все 4 дня - выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Пример
Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2017 г. на 14 календарных дней. На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня, входит ли праздничный день в отпуск?
- сотруднику оплатят только 13 дней отпуска вместо 14, поскольку оплачиваются только календарные дни отпуска, в том числе и выходные,
- выйти на работу сотрудник должен был бы 15 июня, но в данном случае отпуск продлевается на 1 день из-за совпадения с праздником, значит, первым рабочим днем будет 16 июня.
Когда выходные и праздники совпадают
Если праздничные нерабочие дни совпадают с выходными, Правительство РФ принимает постановление о переносе таких дней на другие даты текущего года. В 2017 году такими днями стали (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756):
- воскресенье 1 января, перенесенное на пятницу 24 февраля,
- суббота 7 января, перенесенная на понедельник 8 мая.
Когда такие, перемещенные в связи с праздниками, выходные выпадают на отпускной период, они включаются в отпуск и подлежат оплате, как и прочие календарные отпускные дни.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дней с 5 мая 2017 г. В этот период попадает выходной день, перенесенный с 7 января на 8 мая, а также нерабочий День Победы 9 мая. Приступить к работе следует 15 мая, потому что:
- 8 мая включается в отпуск, оплачивается, а время отдыха работника за его счет не увеличивается,
- 9 мая – это нерабочий праздничный день, не включаемый в отпуск и неоплачиваемый, но продлевающий отдых на 1 день. Благодаря этому сотрудник будет отдыхать 10 дней подряд и выйдет на работу не в пятницу 12 мая, а лишь в понедельник 15 мая.
- обычные выходные входят в состав календарных дней отпуска,
- если в отпуск попадает праздничный день, он в календарную продолжительность отпуска не входит, но продлевает период отдыха работника,
- выходные дни, перенесенные из-за совпадения с праздничными датами, в отпуск включаются, но продолжительность отдыха не увеличивают.
Ежегодные отпуска считаются правом сотрудников на отдых. Некоторые специально выбирают числа перед праздниками, чтобы отдохнуть более длительный период. В законе есть некоторые нюансы по этому поводу. Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, то могут ли они переноситься? Об это рассказано в статье.
Законодательство
В ст. 112 ТК РФ указаны даты, которые считаются выходными нерабочим днями. Переносятся ли дни отпуска, если они выпадают на Да, это утверждено законом. Например, если во время отдыха был 1 праздник, то отпуск продлевается автоматически на 1 день. Это важно знать руководителям и сотрудникам.
Но такое не всегда работает на практике. Часто отпуск устанавливается с одной даты по другую, чтобы не было путаницы. Тем более, что о таких тонкостях закона не все могут знать. Чтобы не было разногласий, необходимо заранее оговаривать период своего отдыха. Если какие-либо дни отпуска выпадают на праздничные дни, то об этом лучше сразу поговорить с начальством.
Ежегодный отпуск
По закону всем работникам предоставляется конкретный период отдыха. Общая его длительность равна 28 дням, которые могут быть разделены в течение года. Некоторым категориям сотрудников предоставляются дополнительные даты, поэтому их отсутствие на работе может быть более продолжительным. Например, педагогам предоставляется 54 дня.
Порядок выхода на отдых устанавливается предварительно с помощью составления графика. Все должно быть согласовано между персоналом и работодателем. График оформляют и утверждают не позднее, чем за 14 дней до наступления оговариваемого года. Даже если дни отпуска выпадают на праздничные дни, период отдыха оплачивается на основе средней зарплаты сотрудника за прошлый год. Выплата перечисляется за 3 дня до отдыха.
Законные праздники
Если дни отпуска выпадают на праздничные дни, переносятся они на основе норм закона. В ст. 112 ТК РФ указаны праздники, которые в России считаются за выходные:
- Новый год.
- Рождество.
- 8 Марта.
- 1 Мая.
- 9 Мая.
- 12 Июня.
- 4 Ноября.
По закону, если праздничный день совпадает с субботой или воскресеньем, то выходными будут следующие рабочие сутки. Исключением считаются новогодние и рождественские праздники. Поэтому если отпуск выпадает на праздничные дни в январе, период отдыха не продлевается.
По постановлению Правительства РФ выходные могут быть перенесены на определенные даты. Об этом оповещают в нормативном документе, который предоставляется до 1 декабря. Если отпуск выпадает на праздничные дни в марте, например, на 8 число, то отдых будет увеличен на 1 день.
Что говорится об отдыхе в законе?
В законе сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск - временной промежуток, который должен использоваться для отдыха работника от своей деятельности. При этом должность и зарплата сохраняются. Это не зависит от вида оплаты, сменности и остальных факторов. Право на отдых имеют все работники, включая:
- Трудящихся по совместительству.
- Частично занятых.
- Выполняющих работу на дому.
- Дистанционных работников.
Условия предоставления отдыха указаны в коллективном договоре или других документах учреждения. Они обязательно согласуются с мнением профсоюза. Непрерывный отдых предоставляется работникам ежегодно. По закону, он положен спустя полгода работы, но по согласованию может предоставляться и ранее.
Отсутствие отдыха на протяжении более 2 лет не положено по ТК РФ. Некоторым работникам можно брать его в любое время. Это относится к:
- Родителям ребенка-инвалида.
- Беременным и родившим сотрудницам.
- Служащим, у которых супруга в декрете.
- Лицам до 18 лет.
- Совмещающим работу сотрудникам.
Отдых без графика предоставляется работника Крайнего Севера, которым нужно уехать с ребенком для поступления в учебное заведение. Есть и дополнительный отдых, который предоставляется сотрудникам, работа которых опасна, выполняется в тяжелом климате и не нормирована. Его длительность составляет 7 дней.
Состав производственного календаря
Производственным календарем называется документ, где обозначены выходные, рабочие, праздничные дни, в том числе их смещение на разные даты. В нем указывают нормы времени работы на основе специфики организации. Расчет выполняется в днях и часах.
Производственный календарь считается незаменимым инструментом для составления графиков отдыха и подсчета финансовых выплат. Если отпуск выпадает на праздничные дни, как оформить его? Работнику дополнительно оформлять ничего не требуется, ему нужно лишь предварительно написать заявление на предоставление ежегодного отдыха.
Если в заявлении указаны конкретные даты
Когда работники пишут заявление на отдых, они могут указывать конкретные даты. К примеру, если будет обозначено, что отпуск длится с по 14 июня, то праздник 12 июня не будет переноситься, поэтому сотрудник должен выйти 14 июня.
Работник обозначает в заявлении число начала отдыха и его длительность. Автоматически дата выхода переносится на 1 рабочий день после окончания отдыха. Чтобы не было сложностей с расчетами, именно такой вариант используется в отделах кадров.
Если праздничный день считается выходным
Нюансы о выходных днях присутствует в ст. 111 ТК РФ. При попадании на них праздников, последние переносятся с помощью Правительства РФ на остальные рабочие дни. Обычно следуют перед или после совпадений, но все равно нужно следить за документацией, которая обязательно публикуется. Легитимность этого отменена ст. 112 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ №600 от 5.08.2010.
Если праздничный день наступил в выходной, то первая рабочая дата будет припадать на второй послеотпускной рабочий день. Например, в 2016 году 12 июня было в воскресенье. Получается, что 13 июня будет выходным. К работе все приступают 14 июня, а выходящие из отпуска - 15-го.
Посменная работа
А если дни отпуска выпадают на праздничные дни у сотрудника, работающего посменно? Эта ситуация отличается от остальных. Сотрудником выполняется работа, при которой нужно обязательно присутствовать на своем месте, какой бы период ни был. Эти люди приступают к своим обязанностям в сроки, обозначенные в графике.
Если человек работает посменно, то праздничные дни считаются выходными. Чтобы не было путаницы с графиками, нужно выходить в указанные даты. Но если появляются неиспользованное время отпуска, то впоследствии работник сможет воспользоваться им.
Начало отдыха
Большинство людей полагает, что отдых должен начинаться с понедельника и оканчиваться в пятницу. Причем так считают многие работники отдела кадров. Это не совсем верно, сомнение вносит противоречие, указанное в ТК РФ. Поэтому следует более детально разобраться с нормами закона.
В ст. 110 сказано, что у каждого работника есть право на непрерывный отдых в количестве 42 часов. Ошибкой является то, что кадровики относят субботу к выходным, а ведь этот статус имеет только воскресенье (ст. 111 ТК РФ). В некоторых организациях есть «плавающие выходные». Они могут выпадать на субботу и понедельник. Получается, что отпуск может предоставляться со вторника.
Ст. 120 гласит об обязанности работодателя при желании сотрудника предоставлять ему отпуск в календарных рабочих днях. Запрета на конкретные даты отдыха нет, так как у работодателя нет права распоряжения выходными сотрудников. Различные споры по поводу отдыха разрешаются с помощью составления графика, в котором отдых начинается всегда с понедельника.
Расчет выплат
Даже если отпуск выпадает на праздничные дни, то расчет выплат происходит так же. В ст. 115 ТК РФ сказано, что отдых длится 28 календарных дней. Праздники не оплачиваются, продлевается лишь сам отпуск. Но все же есть тонкость, относящаяся к этой сфере.
С расчетом отпускных выплат важную роль играет «стоимость» рабочего дня. В каждом месяце она может быть разной. К самым «дорогим» относя январь из-за небольшого количества рабочих дат. Например, январский день будет дороже февральского.
Таким образом, происходит ли перенос дат во время отпуска, следует полагаться на нормы закона. Необходимо предварительно все оговорить с руководством, чтобы в дальнейшем не возникало никаких разногласий.
23.08.2019
Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ .
В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск.
Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — .
Как оплачиваются?
В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату.
Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.
Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.
Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.
Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха, тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.
За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.
Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?
Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.
Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).
Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.
Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня.
